Ordnerstruktur beim Import zu paperless-ngx in Tags umwandeln: So gehts!

Du möchtest deine bestehenden Dokumente in einer bereits sehr umfangreichen Ordnerstruktur zu paperless-ngx migrieren? Dann gibt es eine sehr elegante Möglichkeit, die Ordnerstruktur in Tags umzuwandeln.

Nehmen wir an, das Dokument liegt in folgendem Ordner:

Test/Erste Ebene/Zweite Ebene/Dritte Ebene/Zugang zum Kurs erhalten.pdf

Dann können wir mit den richtigen Einstellungen diese gesamte Ordnerstruktur in den scaninput-Ordner von paperless-ngx ziehen und am Ende erhalten wir folgende Tags:

Wie bringt man das paperless-ngx bei?

Dafür müssen wir etwas tiefer in unser Konfigurationsprofil schauen.

Um die Konfigurations-Datei zu ändern, öffnen wir unser Webinterface vom Synology-NAS und öffnen die App "Text Editor".

Dann klicken wir auf "Datei > Öffnen" und wählen zunächst unter "Dateityp" statt "Alle Textdateien" "Alle Dateien" aus. Dann öffnen wir folgende Datei:
"docker/paperless-ngx/config/docker-compose.env".

Hier fügen wir nun am Ende diesen Text ein:

PAPERLESS_CONSUMER_RECURSIVE=true

PAPERLESS_CONSUMER_SUBDIRS_AS_TAGS=true

Dann speichern wir die Datei ab und starten paperless-ngx neu.

Vorsicht, Stolperfalle!

Wenn wir diese Einstellungen getroffen haben, sollte unbedingt der Papierkorb für den scaninput-Ordner deaktiviert sein.

Außerdem empfehle ich, das Ganze erst einmal mit einer kleinen Ordnerstruktur zu testen und dann erst die gesamte Struktur zu importieren.

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